Esempio di conversazione su WhatsApp: una cliente chiede un appuntamento, la segretaria AI di Segretly capisce la richiesta, propone gli orari liberi, conferma la prenotazione e invia la posizione della sede.

Studi · saloni · officine · consulenti

La segretaria che non dorme mai e organizza i tuoi appuntamenti con l'AI

Segretly lavora h24 su WhatsApp: capisce le richieste dei tuoi clienti, propone l'orario migliore e fissa l'appuntamento da sola. Per professionisti, attività commerciali e ogni organizzazione che lavora su appuntamento.

Pensata per ogni attività su appuntamento

Studi professionali
Consulenti
Artigiani
Barbieri & parrucchieri
Centri estetici
Fisioterapisti
Studi legali
Servizi alla persona
Officine
Palestre & personal trainer
Fotografi
Agenzie immobiliari
Toelettature
Scuole guida
Studi tecnici
Centri benessere
Esempio di conversazione su WhatsApp con un ristorante: un cliente chiede se c'è posto sabato sera, la segretaria AI di Segretly chiede l'orario e il numero di persone, raccoglie l'occasione e conferma il tavolo con giorno, ora, coperti e indirizzo del locale.

Ristoranti · pizzerie · trattorie · gastronomie

E se il tuo lavoro sono i coperti, prende i tavoli e gli ordini mentre sei in cucina

Alle 20:30 di sabato non c'è «un posto libero»: ci sono venti tavoli e qualche coperto ancora disponibile. Segretly tiene il conto sala per sala, prende le prenotazioni al tavolo e gli ordini da asporto o in consegna, e legge il tuo menu per rispondere a chi chiede se c'è qualcosa senza glutine — alle undici di sera.

Pensata per ogni attività su prenotazione

Ristoranti
Pizzerie
Trattorie
Osterie
Agriturismi
Bar & caffetterie
Cucina etnica
Enoteche con cucina
Gastronomie
Rosticcerie
Panifici
Pasticcerie
Poke & sushi
Hamburgerie
Consegna a domicilio
Ritiro al locale

Come funziona, senza sorprese

Un canone chiaro, un’attivazione guidata e un numero che resta tuo. Due mestieri diversi, lo stesso modo di lavorare: qui sotto trovi quanto costa e cosa ti serve per partire.

Su appuntamento

Studi, saloni, officine, consulenti

50 € al mese + IVA

+ 10 € al mese per ogni agenda in più

  • Appuntamenti, promemoria, conferme e disdette
  • Recupero automatico dei buchi in agenda
  • Caparra e saldo incassati dalla chat
  • Richieste di recensione e richiami periodici
  • Risponde anche alle telefonate WhatsApp
Tutte le funzionalità

Food & Delivery

Ristoranti, pizzerie, trattorie, gastronomie

50 € al mese + IVA

+ 10 € al mese per ogni locale in più

  • Tavoli con i coperti contati sala per sala
  • Asporto e consegna, con carrello e pagamento
  • Menu digitale che risponde ai clienti
  • «Siete arrivati?» e lista d’attesa sui tavoli liberati
  • Riepilogo di fine serata sul tuo numero
Tutte le funzionalità

Primi 30 giorni gratis con i tuoi clienti veri. Nessun costo di attivazione, nessun vincolo di durata: il canone si paga di mese in mese e si smette quando si vuole.

Cosa ti serve per partire

Una SIM nuova

Un numero mai usato con WhatsApp. Non deve essere il tuo numero personale né quello dello studio già registrato: un numero può stare su WhatsApp normale oppure su WhatsApp Business Platform, non su entrambi. Una SIM dedicata costa pochi euro e ti evita di perdere la tua cronologia.

Un account Meta

Va bene il tuo profilo Facebook o Instagram: serve a creare l'account business su cui Meta registra il numero. L'intestatario sei tu, non noi.

Venti minuti insieme

Ti guidiamo passo passo nell'attivazione, poi configuriamo servizi, sedi e orari. Da quel momento la segretaria risponde da sola.

I messaggi si pagano a Meta e non a noi, il numero e l’account business restano intestati a te, e i due mestieri si configurano in modo diverso: la pagina dedicata lo spiega riga per riga.

Le storie di chi lavora con Segretly.

Esempio · Studio ortopedico

Le richieste che arrivano la sera non aspettano più il mattino dopo: chi scrive alle 23 trova l'appuntamento già fissato, con la sede giusta e il servizio giusto. La segreteria al telefono resta libera per chi è allo sportello.

Nessuna richiesta senza risposta

Due sedi · 200 visite al mese

Esempio · Barbiere

Con le mani tra i capelli di un cliente, il telefono non si risponde. Qui la richiesta viene letta e fissata mentre si lavora, e quando qualcuno disdice all'ultimo il posto viene offerto a chi è in lista d'attesa.

Slot liberi rimessi in circolo

Tre postazioni · sette giorni su sette

Esempio · Centro estetico

Trattamenti da venti minuti e percorsi da due ore convivono nella stessa giornata. Segretly conosce la durata di ciascun servizio e incastra gli appuntamenti senza lasciare mezz'ore vuote in mezzo.

Agenda piena, senza incastri a mano

Dodici servizi a listino

Esempio · Studio di consulenza

Il primo contatto arriva già ordinato: chi scrive dice di cosa ha bisogno, riceve la durata e il costo dell'incontro e prenota. Le richieste fuori competenza vengono riconosciute e non finiscono in agenda.

Primi contatti già qualificati

Consulenze su appuntamento

Esempio · Fisioterapista

Durante un trattamento il telefono squilla a vuoto e richiamare costa mezz'ora ogni sera. Le richieste continuano ad arrivare su WhatsApp e trovano posto da sole nei buchi liberi, con il promemoria che parte il giorno prima.

Nessuna seduta persa per dimenticanza

Sedute da 45 minuti

Esempio · Pizzeria

Il sabato il telefono squilla mentre il forno è pieno. Le richieste arrivano su WhatsApp e trovano posto da sole nei coperti che restano, e chi non si presenta lo dice prima: il tavolo torna libero mezz’ora prima di scadere, in tempo per rivenderlo.

Sala piena anche con le disdette

80 coperti · due turni a sera

Esempio · Trattoria con asporto

Gli ordini da portare via si prendevano al telefono, scritti a mano su un foglio. Ora il cliente compone il carrello dal menu, sceglie l’ora e paga: in cucina arriva già scritto, e chi chiede se un piatto è senza glutine riceve la risposta vera.

Ordini scritti bene, senza telefonate

Tavoli, asporto e consegna